index > イベント参加のススメ > サークル:当日編
・入場時間について
・駐車場、駐輪場について
・入場時に注意すること
開場時間になったら、最前から順番に入場します。
その時、
当イベントではパンフレット料金に入場料が含まれています。
入退場について
・両隣のサークルさんに挨拶を忘れずに~みんな心地よい一日のために~
(例:「隣のスペースの〇〇(サークル名)です。本日はよろしくお願い致します。」)
・区画からはみ出さないようにしよう
1サークル毎に机を線で区分しています。創作物や装飾品をはみ出させるなど、近隣のサークルさんの迷惑とならないように設営をお願いします。
・諸注意
・なるべくスペース内でラミカを切ったり、製本するのはやめてください(ゴミが出たり、机が傷つくため)
・机は会場の備品です。傷をつけると賠償になります。傷をつけた場合は必ず報告して下さい。
・自分のサークルを撮影したい場合は、スタッフに連絡して下さい。スタッフ立ち会いのもと許可します。
・荷物は机下に置いて下さい。スペース内側の通路は人が通るので荷物は置かないで下さい。また、荷物は通路側にはみ出さないように置いて下さい。
※POPスタンド(ポスター等)は卓上に設置して頂きますよう、ご協力をお願いします。尚、高さは底面より1.5mと制限させて頂きます。
・スケブとは?
頼む側が持ってきたスケッチブックに、サークルさんがリクエストを受けて絵を描いてあげるサービスのことです。
・スケブについて
リクエストを受けるかどうかは自由です。必ずしも受けなければならないという決まりはありません。
スケブを預けた参加者はイラストを楽しみに待っているので、「結局時間がなくて描けなかった」ということがないようにして下さい。
受け付ける場合は、参加者に分かりやすいようスペース内に表示しましょう。(イラストボードを設置し、それに記載するなど)サークルカットに記入するのも良いです。
・サークルでの金銭のやりとりは、必ず16歳以上(高校生以上)にしてください。16歳未満(中学生)のみに販売をさせていた場合は、厳重注意いたします。
・サークルスペースを離れる場合、売上や釣り銭などのお金・貴重品は必ず持ち歩いて下さい。置き忘れによる紛失への責任は負い兼ねます。
・もし参加者さんと会話などが盛り上がり長時間になりそうな場合は、一度スペースをたたみ、休憩スペースなどで話して下さい。
購入した同人誌・グッズ等はカバンや紙袋にしまって、外から見えないようにしてから会場を出ましょう。お疲れ様でした!
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LivelyParty!! 2013.12.31
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